ハッポス合同会社（以下、「当社」といいます）は、お客様からのニーズに基づくマーケティング活動、顧客維持活動、顧客情報データベースの構築・活用、商品開発、製品情報の提供等当社独自のノウハウ・技術を発揮しながら、様々な事業を行っています。
当社が行うコンサルティング並びにアウトソーシング事業を通じて取得するお客様の個人情報をはじめ、取引先企業、当社従業員などすべての利害関係者の個人情報を保護することは、当社の社会的責務と考えております。
当社は、個人情報保護について高い意識をもち、弊社事業を実施する過程で取得するあらゆる個人情報について、全従事者が遵守すべき基準として、以下の個人情報保護方針を定め徹底を図ってまいります。
 

第一条　個人情報の取得、利用及び提供等

1. 当社は、個人情報の取得・利用は、法令の定めるところに従い、会社の業務に必要な範囲内において、適切な手段にて行います。また、本人の同意を得ずに目的外利用は行いません。
2. 個人の利益を侵害する可能性の高い機微情報は、本人の明確な同意がある場合または法令等の裏づけがある場合を除き取得いたしません。
3. 取得した情報の取扱いを第三者に委託する際は、当社の委託先選定基準に基づき当該第三者につき厳正な調査を行い機密保持契約を締結したうえ適正な監督を行います。

 

第二条　法規及び社内規程等の遵守

当社は、個人情報保護に関する法令、国の定める指針ならびにその他の規範、個人情報の取り扱いに関する法令・国が定める指針その他の規範を遵守します。

 

第三条　個人情報の適正な管理方法

当社は、安全管理を徹底し、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

 

第四条　苦情・相談および開示等への対応

当社は、取得した個人情報については、問合せの窓口を設置するとともに、本人より確認、変更、利用の停止等の求めがあったとき、又は苦情・相談を受けたときには、法令及び当社の定める手続に基づき、適切且つ速やかに対応します。

 

第五条　個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は個人情報保護のための管理体制のもと、社内マニュアル及びその運用方法などの仕組みを継続的に改善するとともに、個人情報保護に関する教育を継続的に実施し、個人情報保護の重要性を常に意識して業務を遂行することを目指します。
 

ハッポス合同会社
代表社員　島田　啓子
 
制定：2013年10月10日